Descrição do Projeto
1- Sistemas de cobrança
Que as empresas precisam de receitas para
serem sustentáveis, todos sabem. No entanto, a forma de realizar as cobranças e
garantir o recebimento nem sempre é fácil. Por muito tempo o faturamento
precisava ser feito de forma manual, ou seja, as cobranças tinham que ser
emitidas uma a uma, bem como as notas fiscais. Além de depender dos sistemas dos
bancos e funcionalidades das prefeituras, os processos eram extremamente
demorados e quando o volume de emissões era grande, a possibilidade de erros
aumentava.
Com o avanço da tecnologia, surgiram
ferramentas online que permitem a emissão de cobranças com processos
automatizados e simples, podendo até emitir vários boletos em um único lote. O
único requisito é que as informações cadastrais de clientes e valor de cobrança
sejam inseridas no sistema.
Dessa forma, os sistemas de cobrança se
tornaram uma ferramenta fundamental por permitirem que as cobranças sejam
realizadas de maneira mais rápida e eficiente. Dentre as diversas
funcionalidades oferecidas estão as várias formas de pagamento (boleto, cartão
de crédito, etc), envio automático da cobrança por meios de comunicação como Email e SMS, controle de inadimplência, controle de clientes, entre outros.
Além disso, depois de feita a integração
com o banco, não é mais preciso entrar no sistema bancário para fazer a emissão
ou controle de recebimentos. Tudo é feito através do sistema, inclusive a
conciliação para verificar quais pagamentos foram recebidos ou não. Assim, é
diminuído o tempo utilizado para essas atividades e as informações podem ser
utilizadas para tomar ações visando a diminuição da inadimplência.
Confira agora alguns sistemas de cobrança
que recomendamos!
- BST-SYSTEM– Plataforma online de automação financeira focada em pagamentos digitais.
2 – Sistemas de emissão de notas fiscais
Da mesma forma que a emissão de cobranças
foi simplificada com o surgimento de ferramentas online, o mesmo aconteceu com
a emissão de notas fiscais.
Considerando que legalmente todas as
empresas precisam emitir notas fiscais referentes aos seus recebimentos e que
existem regras fiscais que devem ser seguidas, quanto mais automatizado for o
processo, melhor.
Cabe lembrar que para que o sistema possa
emitir as notas fiscais eletronicamente, é preciso que a empresa possua o
certificado digital do tipo A1 e faça as configurações necessárias para
integrá-lo ao sistema.
Depois que a configuração é feita seguindo
as especificidades da empresa (peça ajuda do seu contador para auxiliá-lo com
as regras fiscais do seu negócio) e a integração com o meio de pagamento
utilizado por ela, este tipo de ferramenta de emissão de notas fiscais garante
a emissão atrelada a cada cobrança de forma correta e segura, auxiliando o
controle financeiro.
Assim, o gestor financeiro não precisa
mais se preocupar com a emissão de cada nota por vez, utilizando o próprio site
da prefeitura de sua cidade. Os sistemas tornam o processo mais ágil e permitem
que o gestor tenha acesso à relatórios de emissão para análise de tudo que foi
feito.
Separamos também alguns sistemas de
emissão de notas fiscais para você conhecer:
- BST-SYSTEM – Sistema online de automatização de
emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e), Produto (NF-e) e
Consumidor (NFC-e) Automático.
- BST-SYSTEM – Emissor de notas fiscais online de
forma automático.
3 – Controle de reembolsos
Quando se trata de reembolso de despesas
corporativas é comum que muitas empresas tenham dificuldades de estabelecer
políticas e realizar controles, dificultando a gestão financeira.
Felizmente, existem ferramentas
especializadas na automatização da prestação de contas, permitindo que os
relatórios, análises a aprovação de acordo com as políticas estabelecidas sejam
feitos em um único local.
A grande vantagem é que os colaboradores
da empresa utilizam a ferramenta para fazer os relatórios online ou através de
aplicativos – anexando comprovantes, seguindo regras de reembolso de
quilometragem, classificando as despesas por categorias e centros de custo – e
o envio é feito de maneira automatizada para os gestores, podendo utilizar a
própria ferramenta para analisar os relatórios e fazer ou não a autorização.
Então o ganho de eficiência ao diminuir o tempo utilizado neste processo ocorre
tanto para os colaboradores, quanto para os gestores!
Assim, as informações estão organizadas e
prontas para serem utilizadas em análises da empresa, contribuindo para um
controle financeiro eficiente.
Gostou desta ferramenta? Confira os
exemplos abaixo!
- BST-SYSTEM – Aplicativo para gestão de
despesas corporativas
- BST-SYSTEM – Aplicativo focado em automatização
do processo de reembolso e prestação de contas de funcionários
4 – Softwares de
gestão financeira em nuvem
A gestão financeira de uma empresa envolve
diversos processos e rotinas, como conciliação bancária, contas a pagar e a
receber, controle de inadimplência, cadastro de clientes, gestão de estoque,
etc. Para auxiliar a execução destas atividades e facilitar a análise dos
dados, foram desenvolvidos diversos softwares de gestão financeira empresarial.
Um dos principais benefícios é que eles
concentram em uma mesma ferramenta várias funcionalidades essenciais para um
departamento financeiro, permitindo, por exemplo, que a emissão de cobranças e
notas fiscais possa ser feita de forma integrada no mesmo software.
Além disso, por se tratar de uma
ferramenta online e com armazenamento de informações em nuvem, o empreendedor
tem acesso às informações em qualquer lugar que esteja. Muitos, inclusive,
disponibilizam a versão em aplicativo para que o acesso possa ser feito pelo
celular também.
Com tantas vantagens fica fácil entender
como esse tipo de software se tornou tão importante para o controle financeiro
das empresas. Ao concentrar em um mesmo local diversas informações relevantes e
otimizar a realização de tarefas do financeiro, a gestão se torna mais efetiva
e voltada para a análise destas informações.
Se quiser começar a utilizar na sua
empresa, veja o nosso software que recomendamos:
- BST-SYSTEM – Plataforma de gestão e controle financeiro empresarial
5 – BST-ERP
Uma ferramenta de gestão adequada é
fundamental para que a empresa tenha processos financeiros e contábeis escaláveis, visando o desenvolvimento do negócio. Quando a
empresa já tem um porte mais robusto, é preciso que o sistema financeiro dê o
suporte necessário para automatização dos processos e centralização de
informações. Por isso, a utilização de um ERP pode
ser o próximo passo para o auxílio no crescimento da empresa – ele também é uma
ótima ferramenta para o controle financeiro. Avalie qual é a melhor alternativa
de acordo com o contexto do seu negócio!
Os ERPs são sistemas de gestão empresarial
que integram todos os setores da empresa (vendas, operacional, etc), não apenas
o financeiro, aumentando ainda mais a facilidade de acesso às informações,
automatização e acompanhamento de processos.
Além do benefício da integração, existem
muitos que possibilitam o armazenamento das informações em nuvem, assim como os
softwares de gestão financeira. Desta forma, o gestor tem acesso a todas as
informações quando e onde precisar, podendo tomar decisões de maneira mais
rápida e segura.
Se quiser conhecer mais, confira os sistemas abaixo:
- BST-SYSTEM – Sistema de gestão empresarial em
nuvem
Engana-se quem pensa que os profissionais
responsáveis pelo controle financeiro de uma empresa devem trabalhar somente
durante a abertura do negócio ou que devem dedicar todo o seu tempo para
execução de rotinas financeiras. Existem diversas ferramentas que existem para
otimizar essas atividades, permitindo que o gestor foque na análise dos
resultados e tomada de decisão alinhada com os objetivos do seu negócio.
Neste caminho, parceiros são fundamentais. Contadores e administradores podem fazer toda a diferença para que o sucesso da empresa chegue no tempo planejado ou para oferecer consultoria em momentos de reestruturação. Portanto, não hesite em buscar por prestadores de serviço reconhecidos no mercado, que contem com especialistas preparados para orientar e atender suas demandas com excelência.
Cliente
Wandson Kauan